IF-Events: system for recording attendance at institutional events
DOI:
https://doi.org/10.5753/reic.2025.5930Keywords:
Institutional Event, Computerized System, Attendance Control, QR Code, Biometrics, GeolocationAbstract
Institutional events are essential for promoting engagement among members of the educational collective and reinforcing organizational identity, providing opportunities for presenting studies and enhancing the sense of collective identity. This work proposes implementing a frequency control system for institutional events, named IF-Eventos, which integrates QR Code, biometrics, and geolocation technologies. The application aims to ensure integrity in the attendance registration process while providing efficiency and convenience for organizers and participants. The development of the platform's front-end and back-end was carried out using modern frameworks and APIs, resulting in a robust and scalable solution that includes functionalities related to user and registration management, event and activity control, participation registration, and data analysis. The solution will be evaluated through functional and usability tests, focusing on integrity of attendance records and user experience. Increase in reliability of attendance tracking process, reduction in fraud, and significant improvement in operational efficiency are expected, demonstrating system’s potential to modernize administrative processes in educational institutions.
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