Sistema de Monitoria-IC: Web Platform for Complete Management of Academic Monitoring Programs at UFBA
DOI:
https://doi.org/10.5753/reic.2026.7432Keywords:
Academic Management, Monitoring System, Software Architecture, Web Development, Process AutomationAbstract
Academic monitoring is a fundamental process in Brazilian universities, yet its management still suffers from bureaucracy, lack of transparency, and inefficient manual procedures. This work presents Sistema de Monitoria-IC, a web platform that automates the lifecycle of monitoring projects at UFBA, from project creation and digital signing by professors to administrative approval and the generation of consolidated spreadsheets for the Institute and PROGRAD. The system was built with Next.js 15, TypeScript, tRPC, PostgreSQL, and MinIO, following software engineering principles that favor scalability and maintainability. The architecture separates a Transaction Processing System (TPS), for daily operations, from managerial functionality for analysis and control. Technical validation through end-to-end tests demonstrates the robustness of the solution. Results indicate the elimination of administrative rework, greater transparency through auditable history, and a solid foundation for modernizing academic management at the university.
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